Control de visitas, integración con control de accesos y control horario

Sebastián Guirao Gil

El control de visitas es una gestión de la información de las visitas que acuden a un edificio o centro de trabajo.

Todos nos hemos encontrado en la situación de llegar a un lugar y encontrar un vigilante, conserje o un trabajador y alguien nos pregunta que a quien vamos a ver, y una vez comprobado que alguien nos espera, o simplemente por indicar el nombre o zona donde queremos llegar, nos solicitan el DNI y el nombre

El registro de las visitas se pueden hacer en una hoja de papel y solo servir como un documento de justificación de quien ha pasado. Puede ser informatizado mediante una hoja de excel, un documento de Word, un programa aislado o una base de datos

Hay otra posibilidad que es llevar una gestión de visitas integrada con el control de accesos y el control horario. Esto permite tener un control total de toda la gente que está dentro del edificio, información primordial para un plan de contingencias.

Con una gestión de control integrada también se podrá consultar si una visita ha llegado o no y si ha marchado del edificio

En cuanto a las medidas de control de las visitas dependerá de la seguridad exigida y puede ser solo un registro de DNI y Nombre o captura de fotos, escanear DNI, ...

El sistema puede trabajar con tarjeta de visita que solo identifica a la persona que la lleva de forma visible y las tarjetas que nos dan paso a través de una puerta, de un torniquete, un portillo, una barrera, ...

Las tarjetas se anulan una vez que el usuario la devuelve para poder ser entregada a otra visita.

Los datos personales utilizados para el control de visitas deben tratados acorde a la LOPD.