|
Control de horario, ventajas e
inconvenientes
Sebastián Guirao
Gil
El control
horario a diferencia de lo que mucha gente puede opinar es
necesario en cualquier tipo de trabajo, ya sea público o privado
y no depende para nada de la cantidad de operarios que disponga
dicho centro de trabajo.
Es necesario
concenciar a cada empleado que cada parte tiene derechos y
obligaciones y de la misma forma que un trabajador reclama
cuando se incumple algunos derechos, la otra parte, el empleador
puede y debe exigir el cumplimiento de las horas de trabajo
contratadas y que podrá utilizar los medios que tiene a su
alcance para ello.
Por otro lado
es conveniente que el trabajador que cumple con su horario y con
su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un
control de presencia, esto no le perjudica, sino que le
beneficia, Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de
impedimentos para que el sistema no funcione.
Como en
cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el
beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a
realizar, es por ello que un componente importante del éxito del
sistema de control horario, será la formación de los usuarios y
que se les informe del procedimiento, los premios (recibir un
salario) y las sanciones.
Por ejemplo es
muy importante al repartir las tarjetas que se informe por
escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un
acuse de recibo, como por ejemplo:
La Empresa
XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir
de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y
por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que
es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha
tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea
dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €
Esta usted
obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si
no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia
al trabajo con la consiguiente perdida de salario.
En cuanto a
los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las
salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por
la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la
normativa vigente.
Los datos
personales utilizados para el control horario son los mismos que
para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa
vigente de la LOPD.
En el caso de
que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la
LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados
tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que
no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón mediante un
PC.
Informado el
trabajador
La dirección de la Empresa
firma este acuse de recibo
__________________
______________________
Este es uno de los muchos modelos
que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los
principios básicos siguientes
-
Cumplimiento de la obligación
de informar
-
Normativa a cumplir
-
Exigencia de pago de la
tarjeta extraviada
-
Aviso sobre cumplimiento de la
LOPD
En cuanto a
las ventajas para la Empresa son:
-
Control y
cumplimiento de lo pactado con los trabajadores
-
Tener
información para costes
-
Conocer
las incidencias para poder corregir las deficiencias
-
Disponer
de la información para pago de las nóminas de forma rapida e
inmediata
-
Ahorro de
tiempo a la hora de contar dichas horas
Las ventajas
para los trabajadores:
-
Que no se
cometan injusticias entre trabajadores
-
Que otros
compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden
costar el puesto
-
Que en el
caso de ser un buen cumplidor, la Empresa lo sepa a ciencia
cierta y no solo lo presuponga
Entre los
inconvenientes del sistema:
-
El coste a
corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
-
Dedicar un
mínimo de tiempo para la obtención de la información
-
Descubrir
temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.
La puesta en
marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser
resueltos lo más rápido posible |
